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湖南省新能源產業商會

 

管理規章制度

  

為規范商會管理工作程序,確保商會健康穩步發展,經商會理事會研

究決定,特制定如下管理規章制度:

一、商會會員必須遵守國家法律、法規,遵守商會的章程和各項規章制度。商會對有下列行為的會員,解除其會員身份,同時解除其在商會各級組織中的一切職務:
    1
、觸犯國家法律、法規、受到刑事處分的;
    2
、參加非法組織,拒不悔改的;
    3
、因企業信譽差、造成極壞的社會影響的;
    4
、拉山頭、結幫派,對商會團結造成嚴重影響的;
    5
、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的;
    6
、侵占、挪用商會財產資金的;
    7
、其它對商會建設有不利影響的。
   
二、商會各級組織成員,要熱忱參與商會工作,認真履行自己的工作職責,自覺遵守商會的章程、規章制度和個人服從組織、少數服從多數、下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組成人員,解除其一切商會職務:
    1
、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會的組成人員無正當理由連續三次不參加會議的;
    2
、拒不執行商會各級組織決定的;
    3
、不接受商會工作任務的;
    4
、在商會各級組織會議后,散布與會議精神相對立的言論,造成不良后果的;
    5
、其它對商會建設有不利影響的。
   
三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會,嚴格遵守商會的規章制度,盡職盡責地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘:
    1
、不勝任本職工作的;
    2
、因失職給商會造成較大政治、經濟損失的;
    3
、因不遵守紀律、法規和公民道德規范,給商會造成不良影響的;
    4
、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務的;
    5
、不服從領導指揮的;
    6
、嚴重違反勞動紀律的;
    7
、泄露商會機密的;
    8
、以商會名義為個人謀取私利的;
    9
、對商會團結起消極作用的;
    10
、其它對商會建設有不利影響的。

 

商會財務管理工作細則

 

一、關于財務工作責權關系的簡要說明:
    1
、會長是商會法人代表,有權利和責任根據商會的財務制度“一支筆”批示請款單和報銷單,其他人非經會長授權都沒有批示權。如會長違反財務制度,監事會可要求會長做出檢查并酌情在經濟上予以賠償。
    2
、在常務會長辦公會及會長的領導下,秘書處財務部制定預算、決算報告和商會財務狀況報告,檢查監督財務人員遵守財務制度情況,并重點防止出現貪污、挪用商會資金和侵占商會財產的情況發生。如果工作監督不力,發現問題不及時,秘書長和財務部領導要負相應責任。
    3
、民主理財小組對會長、秘書長、財務部負責人和財務人員實施全面監督,并審查財務的預算、決算報告和商會財務狀況報告。
    4
、財務人員在工作業務上要接受財務部的監督、檢查和工作部署。但是,因為商會的財務人員需要兼職,所以對他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室主任負責。
   
二、民主理財制度:
    1
、商會成立民主理財小組。監事會的全體成員均為理財小組成員,監事長兼任民主理財小組組長;
    2
、民主理財小組在理事會的領導下展開工作。民主理財小組的職權:
 
1)審核認定財務部對商會組織重大活動所提出的財務預算、決算報告;
 
2)依據商會的財務制度,對商會各項費用的使用情況進行監督檢查;
 
3)審議商會財務部向理事會提交的商會財務收支情況的報告。

三、商會會務活動費使用制度:
   
商會專項活動費在5萬元以上,由會長辦公會議決定;5萬元以下(含5萬元)由常務會長辦公會議決定。活動預算經費經相關會議批準后,由秘書處負責管理使用,并開展工作。
   
四、差旅費使用制度:
    1
、下列情況下,差旅費的使用由會長決定:按上級要求或根據商會工作需要到外地參加相關會議;根據商會工作需要到外地處理相關事宜;邀請外地人員來幫助商會工作等。出差如果超過2人需經常務會長辦公會議決定。
    2
、下列情況下,差旅費的使用由常務會長辦公會議決定:到外地參加商貿洽談、慶典、聯誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。
    3
、出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關制度執行。
    4
、不經會長批準不得報銷交通、住宿以外的費用。
   
五、辦公室日常辦公費使用制度:
    1
、辦公室日常辦公經費的管理由秘書長負責,但購買辦公設備須經常務會長辦公會議決定。
    2
、辦公室日常辦公經費要有預算,如決算額超過預算百分之十,秘書長要向常務會長辦公會和民主理財小組寫出書面報告說明原因。
    3
、辦公室日常辦公經費年度預算經民主理財小組審核并經常務會長辦公會批準后,要將其列為專項資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會正常運轉。
  
六、財務工作程序:
    1
、 財務工作報告程序 :

財務工作報告(草案)由秘書處財務部撰寫,在征求監事會同意后,交秘書長、會長審閱,由秘書長提交常務會長辦公會議或會長辦公會議通過后,提交理事會審議。
    2
、財務工作檢查程序:
   
監事會定期對商會的財務工作進行檢查。在監事會檢查前,財務部要提前做好應檢的準備工作。
   
對監事會所提問題的處理程序:如屬于財務人員工作不規范的問題,由財務部指導糾正;如屬于財務人員嚴重違反財務制度的,由財務部提出處理意見,交秘書長請示會長處理;如屬于秘書長違反財務制度問題,由監事會通報會長處理;如屬于會長違反財務制度問題,由監事會和會長溝通,如不能達成一致意見,監事長可在常務會長辦公會或會長辦公會上提出動議,討論決定處理意見。
   3
、商會經費使用程序:
 
1)商會經費支取和報銷的通用三原則:會長最后簽字;手續齊全;白條子原則上不入賬(在下列情況下白條子可入賬,在每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發票,事先經秘書長同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過兩筆)。
 
2) 商會活動經費的使用程序:先由秘書長或活動籌備小組、專項工作領導小組根據常務會長辦公會或會長辦公會的決議精神,制定預算,交財務部審核,經秘書長請示會長批準后方可使用。
 
3) 商會活動經費的報銷程序:出納員按財務制度相關規定,嚴格審核報銷憑證,并要求經辦人(2人以上)簽字后交財務部負責人審核并簽字,再由秘書長簽字,最后經會長簽字同意后方可報銷。
   (4)
差旅費使用程序:在經辦人、財務部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領取和報銷。
 
5)工作餐經費使用程序:在發票上注明原因和就餐人數,經辦人(2人以上)簽字后,由秘書長簽字即可報銷。
   (6)
辦公室日常辦公費用使用程序:辦公室房租費、物業費,專職人員工資、節日補貼費、市內辦公交通費,日常辦公消耗品費及辦公室設備維修費等在經辦人簽字后,由秘書長簽字即可報銷;辦公設備購置費、專職工作人員獎金費,在經辦人簽字后,必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷(凡購買物品需2人以上簽字)。

七、財務人員工作制度:
    1
、財務基本制度:
 
1)嚴格遵守財政制度和財經制度;
 
2)認真執行嚴守商會秘密,不得向無關人員泄露有關財務情況;
 
3)按照銀行制度的規定合理使用資金,加強現金管理,做好結算工作;
 
4)維護商會信譽,確保資金安全,保證商會工作順利開展;
 
5)保管好財務方面的一切有關檔案資料;
 
6)遵守職業道德,嚴守工作紀律;
 
7)按照會計制度的規定記賬、算賬、報賬。
    2
、收款業務制度
 
1)審查支票、現金有無疑問,開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小金額是否相符,字跡是否清楚有無涂改;
 
2)所收賬款金額應與開具收據相符,并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現金日記賬;
 
3)收到現金應及時存入銀行賬戶,不得半途用于購物支出或調換摻混;
 
4)收到款項清點審核無誤,應當及時開具收款收據。
    3
、付款業務制度
 
1)付款前首先復核原始憑證;
   
① 是否有正規發票
   
② 票內容是否屬實并填寫清楚
   
③ 有無領導人及經辦人簽字
 
2)付款報銷后,經辦人需在憑證上簽字;
 
3)收入款項不存入銀行,不得對外支出;支付時,需要到銀行取款再行支付;
 
4)對外開具支票,不得簽發空頭支票和遠期支票;
 
5)不得巧立名目,弄虛作假,嚴禁利用賬戶搞非法活動。
    4
、復核對賬制度:
 
1)核對賬款,只準錢碰帳,不準帳碰錢;
 
2)加強與銀行核對業務,發生未達賬項應立即與銀行調賬,保證銀行與商會往來賬款相符;
 
3)銀行對賬單要加蓋銀行公章;
 
4)會計、出納經常對賬,發現問題及時糾正并向商會主管領導匯報。
    5
、庫存管理制度:
 
1)出納現金庫是保管現金的專用金庫,必須嚴格管理;
 
2)出納現金必須做到賬款、賬實、賬賬相符。
    6
、財務公開制度:
  
1)定期向商會領導報告財務管理工作情況;
  
2)如實向商會及理事提供財務有關收、支情況;定期接受商會主管領導及理財組的監督檢查。

 

商會會議制度


一、 會議制度

會議分為:常務會長辦公會、會長辦公會、理事會、會員大會和學習交流會。
  
(一)常務會長辦公會
   
常務會長辦公會,由會長、常務副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權:
    1
、根據主管部門的工作要求、理事會的決議精神,結合商會建設的實際情況,制定工作目標、工作標準,限定工作任務完成的時限;
    2
、審議批準秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規劃方案;
    3
、定期聽取秘書處的工作匯報;
    4
、決定召開會長辦公會、理事會,提出會議議程草案;
    5
、根據秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制、聘用、解聘;
    6
、增補理事;
    7
、決定預算外開支費用在5萬元以下(含5萬元)的各種商會活動;
    8
、其它需要常務會長辦公會決定的重大事宜。
  
(二)會長辦公會
   
由會長、常務副會長、副會長組成,秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次,特殊情況下可臨時召開。其職權:
    1
、審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交屆中會員大會審議的會議文件草案;
    2
、審議通過準備提交理事會的商會年度經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;
    3
、討論決定商會各項規章制度的草案;
    4
、提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;
    5
、討論決定預算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;
    6
、決定專職工作人員的工資標準;
    7
、聽取秘書處的工作匯報;
    8
、常務會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的其它事宜。
 
(三)理事會
   
由全體理事組成,每年至少召開一次。其職權:
    1
、執行會員大會決議;
    2
、選舉或罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長;
    3
、審議通過商會年度經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;
    4
、籌備召開會員大會;
    5
、決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;
    6
、制定內部管理制度;
    7
、決定其它重大事項。
  
(四)會員大會職權
   
會員大會,原則上每年召開一次,其職權:
    1
、審議通過理事會工作報告和財務狀況報告;
    2
、選舉產生理事會;
    3
、會員大會召開時間由理事會根據情況確定。
   
(五)學習交流會
    
學習交流會根據情況可不定期召開。參加會議人員可視情而定。
   
二、議事規則
    1
、常務會長辦公會、會長辦公會、理事會議研究問題時,應堅持民主集中制原則,會前充分醞釀,會上充分發表意見,對分歧較大的問題可緩議,必須決策的應按照少數服從多數的原則進行表決。通過的決議,全體會員應認真貫徹執行。
    2
、理事會閉會期間,商會實行常務會長辦公會議集體領導下的分工負責制,及會長對商會全面負責,常務副會長、副會長按照階段性工作分工對會長及常務會長辦公會議負責。
    3
、關于會議提案,一般由辦公室會前擬定,也可由各理事以上單位會前提出建議交辦公室匯總。是否提交會議研究的一般提案由會長決定,重大事項的提案,由會長辦公會議討論并表決。需要交理事會或會員大會討論的,再提交理事會或會員大會討論、決定。
    4
、每次會議所議事項,辦公室應事先通報與會人員,必要時發給與會人員每人一份會議提案或議題,與會人員應圍繞提案討論發言。表決結果公布后,自覺遵循少數服從多數的原則,服從并遵守會議形成的決議。會后不應再發表不利于內部團結、不利于開展工作、不利于會議決議執行的不負責任的言行。
    5
、會議議題的表決采用舉手表決或無記名投票表決。
    6
、每次會議應對上次會議決議的執行情況作簡單匯報,凡對執行有難度的應予以說明或提起復議。
    7
、會議內容,特別是各項決議,由辦公室專人負責實況記錄,會后整理“會議紀要”,并通報各與會人員及備案存檔。
    8
、各類會議決議和實施全過程,應接受會員的監督和檢查。
   
三、會議紀律
    1
、會員大會、理事會、會長辦公會議必須由本人出席并按時到會,因故不能到會,應向辦公室說明緣由并服從和執行會議通過決定的事宜。
    2
、會長辦公會議,如本人因故不能到會,應提前將對所議議題的意見書面告知辦公室,并服從和執行會議通過決定的事宜。
    3
、會議需要表決議題的,按少數服從多數的原則,以參與表決人數過半通過,方能生效。
    4
、會議議定事項,若有保密時限的,在保密期內任何人不得擴散。
    5
、與會人員應按時參加會議,因故不能到會者,應提前向辦公室請假,原則上每年請假次數不得超過當年會議次數的三分之一,否則按商會有關規定處理。

6、開會時不得抽煙、不得接聽電話(手機關機或調至靜音狀態)。

 

商會檔案資料管理規定

 

為保障本會檔案資料的原始性、真實性和安全性,保障本商會各項工作的正常開展,特制定檔案資料管理規定如下:
   
一、檔案資料的范疇
    1
、財務資料:會計、出納所記載的一切賬簿、原始憑據,所有財務報表、報銷憑據、銀行往來憑證,所有收支憑證;
    2
、會議資料:提交會議(會員代表大會、理事會、常務會長會議、會長會議)等研究的提案,以及會議議程,會議決議,會議紀要等;
    3
、會員資料:會員提供的入會申請表、身份證復印件、企業工商營業執照副本的復印件、照片、文字資料、通信地址、聯系方式等;
    4
、書刊資料:復印的書籍、會刊、簡報、宣傳資料,刊載商會信息的報紙、雜志及其他信息資料;
    5
、文件資料:商會自成立以來,上報、下發的所有正式文件、函件。政府有關部門,特別是工商聯發給商會的文件、函件等;
    6
、函件資料:以商會及秘書處的名義,發出的所有函件、通知等;
    7
、組織相關活動的資料:業務洽談、信息交流,座談會、茶話會、聯歡會、團拜會、投資考察、培訓學習等相關資料;
    8
、檔案資料包括紙介質、磁介質及電子介質等載體形式。
   
二、檔案資料的搜集整理
    1
、由辦公室牽頭,負責搜集整理和督促各部門搜集整理;
    2
、各分管專項工作的人員,負責在完成每一件工作后,及時匯總資料,按要求整理歸檔;
    3
、每年12月份,應將當年的工作資料匯總,整理成該項工作的年度檔案資料并歸檔。
   
三、檔案資料的管理使用
    1
、辦公室負責所有的檔案資料的管理;
    2
、有關人員查詢、使用檔案資料時,應予登記;重要資料的查詢,應報秘書長、會長審批;
    3
、辦公室應確保檔案資料不丟失、不損壞。

 

商會公文管理規定

一、收文管理
1
、收文范圍包括:各級黨委、政府及部門文件(含傳真、電報、信函),

市內各兄弟商會及相關單位的函件;
2
、收文辦理包括:簽收、登記、分發、擬辦、傳遞、承辦、催辦、存

檔、立卷、銷毀等程序;
3
、收文當天應及時登記、分類、擬辦意見,呈送秘書長;
4
、按批辦意見抓緊辦理,及時將公文歸檔、立卷;
5
、沒有歸檔和存檔價值的經鑒別和秘書長批準,可定期銷毀。

二、發文
1
、發文范圍包括:商會向上級主管部門報出的請示報告及其它公文材

料,商會與兄弟商會、單位工作聯系的各種函件、各種白頭文件;
2
、發文辦理包括:擬稿、核稿、簽發、登記、批示、核對、用印、送

發、歸檔、立卷、銷毀等程序;
3
、擬稿人員負責文稿結構層次合理、詞句規范通順、數字事實準確,

核稿人員負責是否需要行文,是否符合國家法律、法規和政策方針,是否需要事前協商,文件格式是否符合規定;
    4
、所有辦公起草公文、函、電等由秘書長審閱,會長簽發;
    5
、需要編文號、登記的由辦公室辦理;
    6
、發文要連同簽批原稿由辦公室存檔。

 

商會公章管理規定

 

商會(公章)是商會的憑證和標志,必須加強管理。
1
、商會公文、函件、報出的財務資料、表格經會長簽批后加蓋公章,

并登記用章事宜;
2
、各會員單位有關文件需商會加蓋公章的,由秘書長審閱,會長簽署;
3
、各種證書需要蓋章,按領導簽批意見處理。一律不準蓋空白章;
4
、介紹信等應由秘書長批準,介紹信存根和內容必須一致;
5
、公章啟用、停用必須按規定履行手續,廢印章登記后轉存或銷毀;
6
、凡蓋章的各種材料要如實登記,需要材料留存備查;
7
、印章由辦公室專人保管,不得私自委托他人代管,確需他人臨時代

管時,要經秘書長同意,并交代清楚。

 

商會行政管理制度

 

一、商會員工聘用管理規定

為了加強商會員工管理,提高員工的從業素質,規范員工的錄用、考核、解聘、辭退程序,特制定本規定。
    1
、員工錄用
 
1)商會招聘專職員工的程序為:由辦公室主任提出申請,報秘書長批準,確定招聘人員,進行現場招聘或網絡招聘。
 
2)公司用人原則要求:忠誠、能力、勤奮、主動和團隊精神。注意優秀人才的選拔和培養。
 
3)商會專職員工必須有大專以上文化程度,財務人員必須具有初級以上專業技術職稱(含初級)。
 
4)商會準錄員工必須無不良習慣(如打架、斗毆、酗酒、賭博、吸毒、犯罪記錄等)。
 
5)員工試用期為三個月,試用期滿后,由秘書長、辦公室主任對擬聘員工表現和工作能力等進行綜合考評。根據考評結果提請商會常務會長辦公會議研究決定給予定崗定薪、解聘或延長試用期。
 
6)通過商會試用期綜合考察的擬聘員工,商會與其簽定正式勞動合同。
    2
、員工解聘
 
1)員工試用期滿后商會領導不滿意者給予解聘。
 
2)員工有嚴重的斗毆、賭博等違反商會章程,嚴重影響商會利益和聲譽的行為,商會可以與其解除勞動合同。
 
3)商會正常活動中,由于員工的重大過失或是失職的行為,使得商會蒙受巨大的經濟損失,其已不再適合本職工作的,商會可以與其解除勞動合同。
 
4)員工在工作中表現不積極,經常請假、遲到、早退、事假連續超過20天或全年累計事假超過40天,考慮到商會的正常工作的需要,商會可以與其解除勞動合同。
 
5)員工無特殊理由曠工2天以上者,商會可以與其解除勞動合同。
    3
、員工辭職
 
1)試用期員工,連續請假超過2天、累計超過7天,或無故曠工半天,視為自行辭職。
 
2)事假連續超過20天或全年累計超過40天者,視為自行辭職。
 
3)員工無故曠工2天以上者,視為自行辭職。
 
4)員工要求辭職必須提前15天向辦公室提出口頭申請,報秘書長批準,由辦公室主任監督辦理相關離職手續。

二、商會辦公秩序管理制度

1、商會實行五天工作制度,工作時間為:上午900-1200,下午1400-1700,特殊情況除外。

2、商會執行國家法定節假日規定,特殊情況除外。
    3
、商會所有專職員工請病假、事假或因公外出,參照《考勤制度》有關規定執行。
    4
、員工必須注重儀表、儀態、禮節、禮貌。辦公時間,不得說笑、上網聊天,不得大聲喧嘩,不得吃東西,不得做與工作無關的事情,不得打磕睡或睡覺。
    5
、使用電話要文明禮貌,不得占用電話閑聊。
    6
、每天下班前要整理好個人辦公用品,保持辦公環境整潔有序。
    7
、講究公共道德,愛護公共財物。個人使用的桌椅、電腦、電話等公用物品實行包干責任制,凡丟失、損壞要照價賠償。

8、為嚴肅會場紀律,商會例會時,員工必須保持通信工具不發出聲音。
    9
、加強防火、防盜、防爆、防責任事故的“四防教育”,杜絕惡性事故發生。
    10
、辦公室內要注意節約用水用電。
    11
、嚴格保密規定,不得泄露公司秘密。

三、商會員工考勤制度
    1
、員工必須按照商會規定的時間上下班,由辦公室負責考勤。
    2
、員工無特殊情況不得請事假。如確因本人或家屬必須請事假時,應提前填寫請假報告,辦理請假手續。事假可充抵當年正常休假,無休假按事假處理。事假按天數扣發工資。事假連續超過20天或全年累計超過40天的人員將其解聘。
    3
、員工因病不能正常工作時,必須憑醫療單位證明,辦理病假手續。因病不能來單位辦理請假時,可用電話或委托他人請假,待病愈上班后,補辦請假手續。員工因病需要上醫院就診,經秘書長批準每月累計病假在2天以內不扣工資,超過2天一律按事假處理。
    4
、員工享受除國家法定的節假日外,每年可休假20天。員工結婚,商會給予15天假期。
    5
、員工需要休假必須提前提出申請,經秘書長批準后方可執行。當年假期當年休完,不能正常休假的,經批準可補發工資,或來年補休。
    6
、員工占用工作時間參加社會上組織的各種學習班、輔導班、培訓班時,須經秘書長批準,并按《職員專業技術資質考試、上崗培訓及崗位管理辦法》有關規定執行。

7、員工請假,時間在一天以內由辦公室主任批準,兩天以上報秘書長審批。

8、所有請假手續,一律到辦公室領取申請表,申請人填寫理由,并經秘書長批準后,交回辦公室備案。

四、商會辦公用品管理規定
    1
、辦公室是商會辦公用品的管理部門,負責辦公用品的購買、發放和管理、監督工作。
    2
、其它人員負責辦公用品的日常保養、維護及管理。貴重設備應設專人管理,如因使用或保管不當,造成設備損壞的應追究使用人的責任。
    3
、辦公用品的發放應建立登記臺賬,注明名稱、規格、數量及領用人等。
    4
、商會各部門的資料復印,必須經辦公室主任確認必要性,核實數量、登記簽字,嚴禁任何人復印工作范圍以外的資料。
    5
、辦公用品實行購買申請制度,本著實事求是、勤儉節約的原則,于每季度第一個月的五日前,編制本部門辦公用品需求計劃報辦公室,由辦公室匯總后報秘書長批準方可購買。
    6
、本規定所指辦公用品包括四類:
   
第一類:辦公家具,如:辦公桌椅、文件柜、保險柜等。
   
第二類:辦公設備,如:電腦、打印機、傳真機、復印機、電話機等。
   
第三類:辦公用品,如復印紙、稿紙、信封、筆記本、鉛筆、簽字筆、膠水等。
   
第四類:生活用品,如茶具、茶杯、茶葉、電水壺等。
   
第一、二類用品,原則上首次配齊,今后不再更換。

五、商會辦公車輛管理規定
   
為加強商會辦公車輛管理,降低辦公用車的耗油,杜絕浪費,節約開支,確保車輛安全運行,為商會工作活動提供保證,特制定本規定。
    1
、商會辦公車輛由辦公室統一管理和調度。
    2
、駕駛員應根據《用車申請單》的目的地,合理選擇行車路線,安全,快捷,準時的完成出車任務,同時認真做好行車記錄。
    3
、商會車輛原則上不能私用和外借。商會員工如遇特殊情況用車,由辦公室酌情安排。如確需外借,需經秘書長同意,并履行出車登記。
    4
、任何人帶辦公車出差需向辦公室申請,經報秘書長批準后方可出車。
    5
、駕駛員須自覺遵守工作紀律和公司的規章制度。對于不服從統一管理,未經辦公室安排,擅自出車的,將給予必要的教育和處罰,直至辭退。
    6
、駕駛員要定期做好車輛的維護保養工作,保持車輛始終處于良好狀態,確保車輛正常行駛。發現問題及時修復,不得帶病行車。
    7
、車輛如需維修或更換配件,經辦公室審批,并指定維修站維修,駕駛員不得自行決定(特殊情況駕駛員須事先請示,事后應提供書面報告及有效票據)。
    8
、駕駛員必須遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車和酒后駕駛。凡因違章駕駛所造成的損失和處罰均由個人承擔。
    9
、駕駛員應按時參加車輛的各項審驗工作,并交行政管理部辦理相關手續。如因個人原因而漏檢所造成的損失由駕駛員本人承擔。
    10
、保持車容整潔,車況良好,在商會樓下停放。原則上車輛不得開回家,特殊情況須報辦公室主任同意。

六、商會主要人員崗位職責

1、會長職責

會長在理事會領導下,主持商會全面工作,其主要職責是:

1)對貫徹落實會員(代表)大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會的決議精神,對商會的及商會的會務、商務、政務工作全面負責;
2)召集并主持召開常務會長辦公會,會長辦公會;
3)在時間緊迫的情況下,對商會各種會議沒有決定的事項有隨機決策權,并要對自己的決策承擔相應的責任,事后向常務會長辦公會報告;
4)簽發商會下發、抄送、抄報的文件;
5)代表商會簽署協議、協定等重要文件;
6)對商會的專職人員有聘用權,解聘專職工作人員須經常務會長辦公會決定;
7)依據商會的理財制度,對商會的費用支出有一支筆簽字權(辦公室日常辦公費用交由秘書長負責管理);
8)其他需會長決定的事宜。

2、常務副會長職責
      
常務副會長在理事會和會長領導下開展工作,其主要職責是:
  
1)參加常務會長辦公會、會長辦公會、理事會,有發言權、表決權;
  
2)根據常務會長辦公會的分工,對分管工作進行檢查、監督和調研;
  
3)對發現的問題,如屬于商會已有明確規定的,和會長溝通,由會長處理,處理結果要反饋;如屬于商會沒明確規定的,提交常務會長辦公會討論,形成決議后,由會長處理;
   
4)受會長委托,代表商會出席重要社會活動,表態簽約;
   
5)應會長要求,指導幫助秘書長處理疑難問題。

3、副會長職責
副會長在理事會和會長領導下開展工作,其主要職責是:
1)參加會長辦公會,有發言權、表決權;
2)根據秘書處的安排列席常務會長辦公會,有發言權,無表決權;
3)應秘書長的要求參加與商會活動的組織工作;
4)受會長委托代表商會出席社會活動并表態。

4、秘書長職責
      
在理事會和會長領導下工作,其主要職責是當好會長的參謀助手,主持商會的日常工作:
  
1)全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;
  
2)領導秘書處,主持商會日常工作,協調分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
  
3)提名商會聘用專職工作人員和分支機構、代表機構、實體機構負責人,交常務會長辦公會決定;
  
4)管理使用商會預算內經費,但必須由會長一支筆簽字報銷。
  
5)受會長委托,代表商會出席有關活動、表態、簽約;
  
6)處理其它日常事務。
    
副秘書長協助秘書長工作,在秘書長不在位期間,代表秘書長主持商會日常工作。         

5、辦公室主任職責

在會長、秘書長領導下開展工作。其主要職責是給會長、秘書長當好參謀和助手,協調好各方面的關系。其主要職能是:
  
1)協助會長和秘書長制定好商會發展建設計劃;收集和整理各部門及其它相關信息,為商會領導的決策提供參考;匯總各方面的合理化建議,向會長、秘書長提出系統化的工作改進方案。
  
2)協助會長和秘書長協調商會與政府有關部門的關系;負責與其他外部單位的聯系,安排商會來訪人員接待事宜。
  
3)負責組織和安排商會日常活動、辦公會,并做好上述會議內容的記錄與整理,形成系統性的文件。協調商會領導與各會員單位的關系。
  
4)負責會員服務、會員發展工作,向各會員單位傳達商會決策會議內容、重大決策和部署;負責監督各部門和會員單位商會重大決策和部署的落實情況。
  
5)負責商會日常行政事務管理、辦公車輛管理、安全消防管理、人事管理和專職人員的思想政治工作。
  
6)負責商會印章的管理使用和各種證照的保管。
  
7)完成會長和秘書長交辦的其它工作。

6、財務部會計職責

在會長、秘書長領導下開展工作。其主要職責是抓好商會財務制度建設、財務管理、資金管理。具體職責下:
   
1)組織編制商會財務管理的規章制度、會計制度、定期或不定期對商會財務管理規章制度的執行情況進行自查。
    (2)
負責商會資金的管理與調配,完成日常收支、計帳和職工工資審核發放工作。辦理支票、現金等收付款業務。對庫存現金、發票及空白支票等重要票據的管理。負責現金、銀行結存、月報表的編制工作。
    (3)
編制商會財務預算與決算報告、財務狀況報告,參與審查商會的各項活動經費開支預算。
    (4)
做好帳務管理。負責編制、解析和分析商會統一的財務報表和統計報表體系,填制與審核財務報表。
    (5)
加強財務審計工作。按照商會年度總體活動計劃,制定年度審計工作計劃并組織實施。對商會活動的真實性、準確性、合法性進行審計。
    (6)
完成商會領導交辦的其它工作任務。

7、文員職責

在秘書長、辦公室主任領導下開展工作。其主要職責是當好辦公室主任的參謀助手,具體職責是:
    (1)
協助辦公室主任做好會員服務、會員發展工作,參與商會各項會務活動的籌備工作;
    (2)
負責商會文件的收發、登記、閱辦、管理、歸檔,參與商會文件的起草并負責校對、打印、裝訂。
    (3)
負責商會網絡管理、會員數據庫管理及各種信息的收集、整理、匯總。
    (4)
負責商會各種會議的會務準備、通知下發、會議記錄和整理會議紀要。
    (5)
負責商會辦公場所環境衛生的管理,確保辦公室整潔有序。
     (6)
協助辦公室主任做好外來人員的接待工作。
     (7)
完成領導交辦的其它工作任務。

 

商會會員管理制度

 

一、商會會員入會管理制度

1、凡生物能源、新能源等各類企業承認本會章程,向本會秘書處提出申請,經審核并報常務會長會批準,均可成為本會的會員。

2、本會會員分為企業會員和個人會員。企業會員是指具有獨立法人地位的組織或企業;個人會員指具有獨立承擔民事責任能力和有一定的知名度并有一定的經濟條件的個人。

3、申請加入本會的會員,必須具備下列條件:

1)擁護本會章程。

   2)有加入本會的意愿。

   3)在所從事行業領域內具有一定實力,對推動本會的工作有一定的能力。

   4)未受過剝奪政治權利的刑事處罰,在三年內無不良的社會影響或未被工商行政及稅務主管部門吊銷過證照的。

5)在加入本會前沒有參加過黨和國家明令禁止或取締的社團組織。

   6)自覺遵守本會各項規章制度,自愿為本會熱情服務,積極參加本會活動,維護本會的團結和聲譽。

4、入會程序

1)申請入會者向商會組織部提出申請,提交書面入會申請并同時出具企業工商登記、稅務登記、個人身份證件等資信證明,并蓋章、簽字確認。由組織部向申請人介紹商會基本情況,提供商會章程、商會會員管理制度和商會會員入會申請表及其它相關文件。

   2)填寫商會會員入會申請表,并向商會提供相關證明材料和一寸照片兩張。申請者必須為所填內容及提供材料的真實性、合法性負責。

   3)經商會常務會長會討論通過。所有入會成員必須經會長簽字審核確認,新入會的常務副會長、副會長,必須由商會在職的常務副會長或副會長2人以上進行考察了解并推薦。 

4)會員資料辦公室留檔,被批準的新會員按規定向財務部繳納會費。

  5)向新會員頒發入會通知書,為其建立檔案,提供相關服務。 

6)每月5日在商會網站或刊物上公布批準新會員的信息。

二、商會會員退會管理制度

(一)會員主動申請退會

1、 根據商會章程關于會員權利義務的有關規定,會員入會自愿, 退會自由。 會員因個人和單位等其它原因主動提出退會的,應當向商會提出書面申請,并向 商會秘書處辦理好各項有關事項的交接后退出商會。

2、會員因企業和個人等其原因不適應繼續在商會任職的,經申請批準退出商會的,再次申請入會時,須經秘書處進行嚴格審查考核,并報理事會討論,由 會長決定是否同意入會。

(二)會員因下列行為退會

1、會員未提出申請自動退會的;

2、不按規定繳納會費被勸退商會的;

3、因嚴重違反商會規章制度,給商會造成嚴重后果和損失被勸退商會;

 4、有違法犯罪行為,被司法機關刑事處罰的,被勸退商會;

5、其它不良行為已不適應繼續在商會任職退會的;

6、會員有以上 12 項行為導致被勸退商會的,再次申請入會的,須經秘書處進行嚴格審查考核,并報理事會討論,由會長決定是否同意入會;會員有以上 345 項行為導致被勸退商會的,5 年內不得再申請加入商會組織。

三、商會會員的獎勵處罰

(一)會員的獎勵:

1、 優秀會員單位,一年評選一次,商會年會時表彰。評選對象:理事單位,副會長單位,常務副會長單位,會長單位,年度表現特別優異的普通會員單位等。

2、優秀工作者,每年評選一次,適時表彰。評選對象:商會其他會員,商會工作人員,為商會發展做出突出貢獻的其它單位等。以上評選方法和條件,依據商會章程和商會工作的實際由秘書處制定評選辦法,組織初評后報商會常務理事會討論通過。

(二)商會會員的處罰細則 :

1、通報批評 :

會員有違反商會各項規章制度,不經商會批準,以商會的名義實施宣傳、傳播、洽談商務、項目合作、舉辦活動等各種行為的,給商會造成一定影響和損失的行為,經會長辦公會研究通過,給予商會通報批評。以書面文件通知到每一個會員,并在商會網站上發布通告。

2、記過 :

會員有嚴重違反商會各項規章制度,未經商會批準,以商會的名義開展商務活動、項目合作、商務洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務活動的行為,給商會造成較為嚴重的社會影響和嚴重后果,并造成損失的。經常務理事會研究通過,給予記過處分,并視情節輕重,同時給予會員資格降級處理。

 

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